Casi todos los proveedores chinos te enseñarán su 营业执照 (yíngyè zhízhào, "licencia de negocio") si se la pides. El problema no es conseguir que te la enseñen: es saber qué mirar una vez la tienes delante.
1 El nombre legal, letra por letra
El nombre de la empresa que aparece en la licencia tiene que coincidir exactamente con el nombre que factura en tu contrato o proforma invoice. No basta con que se parezca: una diferencia, aunque sea de una palabra, puede significar que estás pagando a una entidad distinta de la que realmente fabrica.
2 El código de crédito social unificado (18 dígitos)
Es el identificador único de la empresa a nivel nacional, equivalente aproximado a un CIF. Con ese código se puede consultar en registros mercantiles oficiales chinos si la empresa está activa, cuándo se constituyó y si tiene anotaciones relevantes. Pedir este código y verificarlo es mucho más fiable que fiarte solo de la imagen de la licencia.
Truco rápido: pide el código de crédito social por texto, no solo en la foto de la licencia. Así puedes copiarlo directamente para consultarlo, sin depender de si se lee bien en la imagen.
3 El ámbito de negocio (经营范围)
Esta sección dice qué está autorizada a hacer la empresa: fabricar, comerciar, exportar, en qué categorías. Si el ámbito de negocio registrado no incluye fabricación o no menciona tu categoría de producto, es una señal de que puede tratarse de una empresa comercial (trading) operando como si fuera fábrica, no de que necesariamente haya mala fe.
4 Dirección registrada vs dirección real de la fábrica
Es habitual que la sede registrada esté en una ciudad y la planta de producción en otra, sobre todo en grupos con varias filiales. No es automáticamente una señal de alarma, pero si preguntas por la diferencia y la respuesta es evasiva o cambia según a quién preguntes, ahí sí hay motivo para profundizar antes de comprometer un pago.
La licencia no te dice si el proveedor es honesto. Te dice si es quien dice ser — y eso ya descarta buena parte de los problemas antes de que empiecen.
Verifico la licencia y el registro oficial antes de que pagues nada
Contrasto el nombre, el código de crédito social y el registro mercantil real, no solo la foto que te envía el proveedor por WhatsApp.
No es sobre desconfiar de todos
La mayoría de fábricas con las que vas a hablar tienen su licencia en regla y no tienen problema en enseñarla. El objetivo de leerla bien no es sospechar de cada proveedor, es descartar rápido a quien no puede o no quiere demostrar que es quien dice ser, antes de que ese depósito ya esté fuera de tu cuenta.